JOB DESK PURCHASING

JOB TITLE	PURCHASING	DIVISION
DEPARTMENT	ACCOUNTING	REPORT TO	ACCOUNTING
DATE OF ISSUE	5 JULI 2013	ISSUED BY	RESTAURANT MANAGER
LAST UPDATE		APPROVED BY	GENERAL MANAGER

DUTIES AND RESPONSIBILITIES

A.    EMPLOYMENT

JOB SUMMARY

A.     Task/Pekerjaan

1.      Fungsi kerja purchasing melaksanakan tugas pembelian barang-barang yang dibutuhkan sesuai dengan ketentuan perusahaan

2.      Melaksanakan pembelian barang dengan selalu memperhatikan standar kualitas dan harga sesuai ketentuan

B.     Responsibility/Tanggung jawab

ü  Bertanggung jawab untuk seluruh pembelian barang sesuai ketentuan perusahaan

C.     Daily

1.      Mengikuti morning briefing accounting department

2.      Membaca dan mendapat informasi event hari itu

3.      Menyiapkan peralatan sesuai dengan kebutuhan operational purchasing

4.      Mencatat semua PR sesuai procedure

5.      Mengajukan pengesahan PR kepada atasan

6.      Membuat purchase order dan mencatat PO ke buku registrasi

7.      Melaksanakan proses administrasi PR untuk pelaksanakan pembelian

8.      Monitor pengiriman barang dari supplier

9.      Melakukan survey pasar

10.  Melaksanakan tugas lain sesuai perintah atasan

D.     Weekly

1.      Mengikuti accounting depatment meeting

2.      Melaksanakan administrasi dan filling system yang baik

3.      Melaksanakan market survey sesuai perintah atasan

E.      Monthly

1.      Mengikuti monthly accounting department meeting

2.      Membantu melaksanakan inventory bulanan

3.      Membuat laporan bulanan atas pelaksanaan program kerja

4.      Melakukan tugas lain sesuai perintah atasan

F.      Authorization/kewenangan

1.      Berwenang untuk mengajukan supplier yang di anggap menguntungkan perusahaan baik kualitas barang maupun harga barang

2.      Work Relationship

v  Koordinasi hubungan kerja antar department terutama yang berhubungan dengan bidang penyediaan barang

Tetimakasih

Suheppi Surya Pangkapi

pangkapi@gmail.com